在这个大数据时代，社会竞争激烈，在大学里掌握更多的知识，储备更多的技能尤为重要。为提高学生组织的工作效率，商学院学生会办公室于2023年3月7日开展办公技能培训会，希望同学们在将来的学习、工作和生活中，能够更好地使用电脑这个工具，提高自身的办公效率，更好地为广大同学服务。

Word常用的快捷键及其使用

商学院学生会办公室副部长普初翁登详细介绍Word常用快捷键及其操作方法，例如“Ctrl+X”：将所选内容剪切到剪贴板；“Ctrl+C”：将所选内容复制到剪贴板；“Ctrl+V”：粘贴剪贴板的内容；“Ctrl+A”：选择所有文档内容等。通过大屏幕向在场同学直观清晰展现，快捷键调整字体格式、完成文档排版原来也可以方便快捷完成制作。

Excel表格处理数据的快速和便捷

Excel表格制作处理的主讲人是商学院学生会办公室部长周子杰，根据所需实际操控Excel表格，可以利用简单函数或数式进行筛选、计算；有时想在单元格中进行内容换行，那么就可以按住“Alt+回车键”等。Microsoft Office系列办公软件都有些意想不到的小技巧，熟练掌握Excel表格操作技巧既能在提高数据处理效率的同时，又提升数据处理的准确性。

PPT背景制作方法和流程

商学院学生会办公室干事李敬茹向大家介绍“Canva可画”APP，其中包含设计精美的免费设计模板，不仅有PPT主题模板，还有各类手机海报也能在上面找到心仪的一款进行专属改制。对于PPT背景的制作方法与流程，李敬茹同学实时与大家沟通分享，优秀的PPT在准确传达信息时，也需要具有十足感染力，并呼吁各位同学多次尝试利用不同软件完善PPT，呈现出更好的汇报展示。

利用专业设计网址完善邀请函

商学院学生会办公室干事唐梦露提及到“创客贴设计”等各类APP、网址可以协助想要设计不同风格的同学，制作邀请函时可以在原有模板的基础上进行填充删减，邀请函内容的填制和图文的编排也非常重要，可以利用特殊字体和字号来突出重点内容和必要信息。

活动总结

通过这次办公技能培训会，同学们认识到办公技能不仅仅只是表达文字、表格、图片的简单程序，更是一个人想法和才能施展的舞台。深入学习和研究办公技能，能够大大提高我们学习和工作的效率。

这次办公技能培训会既是对办公室工作的检验，也是同学们的一次学习和提升的机会。希望同学们将学到的知识和技能加以融汇贯通，勤加练习，运用到今后的工作中，并不断地积累经验，总结出最适合自己的办公方法！ 

你以为这就结束了吗！？

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