执办公妙笔，绘效率新篇

商学院第五届办公技能培训会圆满结束！

为进一步夯实团学工作基础，提升团学干事办公实务能力，打造一支“会干事、能干事、干成事”的学生骨干队伍，吉利学院商学院团总支·学生会于2025年10月15日13:00在明德楼105教室举办商学院第五届办公技能培训会。本次培训聚焦实用技能，覆盖Word、Excel、PPT三大办公核心软件，为同学们带来一场干货满满的“技能赋能”盛宴。

01 Word及快捷键

黄涛同学首先强调了Word文档规范在公文写作与日常任务中的重要作用。他不仅现场演示了字体、段落、页眉页脚等格式的标准化设置，更重点分享了如Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+Shift+C/V（格式刷）等高频快捷键的组合使用技巧。通过一段短文的实时排版，他将繁琐的调整过程化为简洁高效的步骤，让同学们直观感受到快捷键的便利。

02 Excel基础操作

方振皓同学从最基础的工作表管理入手，逐步深入到SUM、AVERAGE、VLOOKUP等常用函数的应用场景，并演示了如何利用筛选、排序和数据验证功能快速处理大量信息。讲解中，他还特别分享了“制作座位表”的实用技巧，将看似复杂的工作化为简单操作，帮助同学们认识到Excel不仅是计算工具，更是提升效率的神兵利器。

03 PPT简单制作

李其红同学围绕“如何做出既美观又清晰的PPT”这一核心问题展开。她从幻灯片母版设计入手，统一风格、提升效率；进而详细讲解了文字与图片的排版原则、平滑切换与动画效果的恰当运用，以及演讲者视图等放映技巧。

办 公 锦 囊

本次吉利学院商学院团总支·学生会第五届办公技能培训会圆满完成！从文档规范到数据处理，再到视觉化呈现，每一个环节都精准对接校园工作实际需求。期待同学们将所学转化为所用，在未来的学习与工作中提质增效，以更专业的素养、更高效的方法，为团学工作注入新动能，书写属于自己的成长答卷！